Чем занимается финансовый директор на предприятии? Правильно — следит за тем чтобы предприятие не потратило денег больше, чем зарабатывает, а также имело средства на поставленные задачи в будущем. Слова, которые финдиректор чаще всего произносит: «мы не можем себе этого позволить» директору слышать, порой, очень странно, ведь вот же эти деньги на счету есть?
Дело в том, что когда мы заработали 10 тыс рублей, нам кажется что мы можем распоряжаться всеми этими средствами, на самом деле это не так. Нам нужно заплатить квартплату, налоги, кредиты, купить себе еду, отложить на одежду и другие цели, и только остаток тратить. Из каждой заработанной суммы мы можем тратить обычно только меньшую её часть и нам нужно определить какую.
Да, порой для этого нужен специально обученый человек и даже отдел. Но сам принцип достаточно прост, вы можете его применять для собственной бухгалтерии, будете Сам Себе Финдиректор.
1) Вы не являетесь владельцем всех денег, которые есть у вас. Потому что: во-первых деньги текучи, во-вторых большая часть денег не ваши — с той суммы, что вы заработали нужно оплатить постоянные улсуги (квартплату, кредиты, налоги и тп) и, фактически, вы их просто временно у себя храните. Но есть и радостная новость, Вы — владельц денежных потоков и можете ими управлять. Одни потоки приносят вам деньги, а другие уносят. Но вам решать какие потоки куда направить. Вам нужно лишь их правильно оценить.
2) Вы (как и любая другая организация) всегда потратите все пришедшие к вам средства. Сколько бы денег вы не зарабатывали, в конце-концов вы потратите все, вопрос только когда и на что. Денег всегда не хватает. И поэтому определять на что вы будете их тратить нужно до того, как вы их заработали.
3) Чтобы не быть просто трубой, через которую проходят денежные потоки (пусть даже и большие), а что-то накапливать, нужно понимать на что именно вы накапливаете и когда вы эти накопления используете. Копилка, в которую вы направляете эти средства, называется фондом. Например «Фонд велосипеда». Исходя из того когда вы хотите купить велосипед и сколько он стоит высчитывается необходимая скорость пополнения этого фонда. Например: 2 тыс. рублей в месяц.
Буду показывать на собственном примере, хотя и утрированном. Так как я являюсь не только физическим лицом, но и Честным Предпринимателем, но объем средств и частота транзакций по ЧП не велика — я веду общий бюджет и по личным средствам и по ЧП-шным. Бюджет у меня месячный.
И так:
Что такое фонды в случае личного бюджета? Да что угодно. Это баночка из под селедки, карман, счет в банке или пластиковая карта. Главное чтобы в него регулярно поступали средства с установленной скоростью и расходовались только на цель. Иначе это будет нецелевое использование средств
Я сторонник строгого разделения фондов по отдельным счетам, это позволяет мне не вести журнальный учет (выписку о счета можно и так всегда посмотреть), хотя вполне можно пользоваться и одним счетом (баночкой) для нескольких фондов, правда тогда придется вести запись какая часть ее средств куда нацелена, а как раз этого делать и не хочется.
1. Определяем свои цели — сумму, срок и вычисляем скорость пополения целевых фондов. Заплатить налоги вовремя это тоже цель.
2. Определяем все фиксированные ежемесячные траты (5 минут, исходя из счетов за прошлый месяц)
3. Расчитываем ежедневные траты (питание, развлечение и т.п) — ну тут придется немного повести записи.
4. Согласно расчетам ежемесячно раскладываем средства по фондам, счетам, баночкам и карманам.
5. Тратим средства из того фонда, который расчитан на эту трату.
На личном опыте знаю, что не всегда, точнее даже почти всегда трудно перейти на такую систему учета финансов из безсистемной оплаты счетов в порядке поступления средств. Трудно это сделать и с лисными финансами и, тем более, финансами предприятия. Порой на это требуются месяцы. Но зато пользоваться такой системой очень просто. Не нужно каждый день что-то записывать и думать можете вы себе это позволить или нет, достаточно раз в месяц разложить все баночкам/карманам. И главное — таким образом вы увидите откуда могут взяться средства на то, что вам нужно.
Некоторые считают, что для того, чтобы применять такой способ управления финансами нужно иметь большой оборот. Это не так, и даже наоборот — вы начинаете больше зарабатывать, когда научитесь таким образом управлять своими финансами.
Всем удачи!